Allgemeine Geschäftsbedingungen

Die Produktion von Bildern, die Erteilung von Bildlizenzen sowie Beratung, Workshops und Schulungen erfolgen ausschließlich auf der Grundlage nachstehender Geschäftsbedingungen. Diese Bedingungen gelten auch für alle künftigen Verträge, sofern nicht ausdrücklich abweichende Regelungen vereinbart werden.

Geschäftsbedingungen des Auftraggebers, die von den nachstehenden Bedingungen abweichen, werden nicht anerkannt. Solche abweichenden Geschäftsbedingungen werden auch dann nicht Vertragsinhalt, wenn die Fotografin ihnen nicht ausdrücklich widerspricht.

"Bilder" im Sinne dieser Bedingungen sind Fotografien, Videos, Tonaufnahmen, Bildbearbeitungen und die zugehörigen Metadaten, gleich in welcher Form (analog, digital, Rohdaten, bearbeitet) sie vorliegen.

Diese Bedingungen gelten gegenüber Unternehmern im Sinne von § 14 BGB, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen. Für Aufträge von Verbrauchern bedarf es einer gesonderten Vereinbarung.

Kostenvoranschläge der Fotografin sind unverbindlich. Kostenerhöhungen braucht die Fotografin nur anzuzeigen, wenn eine Überschreitung der ursprünglich veranschlagten Gesamtkosten um mehr als 15 Prozent zu erwarten ist.

Bei Personenaufnahmen und bei Aufnahmen von Objekten, an denen fremde Urheberrechte, Eigentumsrechte oder sonstige Rechte Dritter bestehen, ist der Auftraggeber verpflichtet, die für die Anfertigung und Nutzung der Bilder erforderliche Zustimmung der abgebildeten Personen und der Rechtsinhaber einzuholen. Der Auftraggeber hat die Fotografin von Ersatzansprüchen Dritter freizustellen, die aus der Verletzung dieser Pflicht resultieren. Die Freistellungsverpflichtung entfällt, sofern der Auftraggeber nachweist, dass ihn kein Verschulden trifft. Die vorstehende Regelung gilt auch dann, wenn die Fotografin die aufzunehmenden Personen oder Objekte selbst auswählt, sofern sie den Auftraggeber so rechtzeitig über die getroffene Auswahl informiert, dass dieser die notwendigen Zustimmungserklärungen einholen oder andere geeignete Personen bzw. Objekte auswählen und zur Verfügung stellen kann.

Muss bei der Auftragsabwicklung die Leistung eines Dritten in Anspruch genommen oder ein sonstiger Vertrag mit Dritten abgeschlossen werden, ist die Fotografin bevollmächtigt, die entsprechenden Verpflichtungen im Namen und für Rechnung des Auftraggebers einzugehen.

Die Fotografin wählt die Bilder aus, die sie dem Auftraggeber bei Abschluss der Produktion zur Abnahme vorlegt. Nutzungsrechte werden unter der Voraussetzung vollständiger Zahlung (3.4) nur an den Bildern eingeräumt, die der Auftraggeber als vertragsgemäß abnimmt.

Der Auftraggeber ist verpflichtet, die ihm nach Abschluss der Aufnahmearbeiten vorgelegten Bilder innerhalb einer angemessenen Frist zu untersuchen und eventuelle Mängel gegenüber der Fotografin zu rügen. Die Rüge von offensichtlichen Mängeln muss schriftlich innerhalb von zwei Wochen nach Ablieferung der Bilder, die Rüge nicht offensichtlicher Mängel innerhalb einer Frist von zwei Wochen nach dem Erkennen des Mangels erfolgen. Zur Wahrung der Rügefrist genügt die rechtzeitige Absendung der Rüge. Bei Verletzung der Untersuchungs- und Rügepflicht gelten die Bilder in Ansehung des betreffenden Mangels als genehmigt.

Der Auftraggeber verschafft der Fotografin rechtzeitig freien Zugang zu den Örtlichkeiten, Anlagen und Objekten, die aufgenommen werden sollen. Er sorgt dafür, dass sich diese in einem aufnahmefähigen Zustand befinden und die Aufnahmen nicht durch Bauarbeiten oder andere störende Umstände behindert werden. Der Auftraggeber benennt eine Ansprechperson, die während der Aufnahmen anwesend und zu Entscheidungen befugt ist. Ist weder der Auftraggeber noch eine bevollmächtigte Person anwesend, kann die gestalterische Umsetzung nicht nachträglich abgelehnt werden. Jede Neuproduktion ist in diesem Fall gesondert zu vergüten. Die Letztentscheidung über die gestalterische Umsetzung liegt bei der Fotografin.

Der Auftraggeber weist die Fotografin und ihre Erfüllungsgehilfen vor Beginn der Aufnahmen in die geltenden Sicherheits- und Betriebsvorschriften ein und stellt die erforderliche persönliche Schutzausrüstung, sofern nichts anderes vereinbart ist. Die Fotografin darf Aufnahmen in Bereichen ablehnen oder abbrechen, in denen die Sicherheit nicht gewährleistet ist. Dadurch entstehende Mehr- oder Ausfallkosten trägt der Auftraggeber, soweit er die Ursache zu vertreten hat. Der Auftraggeber weist rechtzeitig vor dem Termin auf vertrauliche oder nicht aufzunehmende Bereiche, Anlagen und Informationen hin. Betriebsgeheimnisse, die ihr dadurch als vertraulich bezeichnet bekannt werden, behandelt die Fotografin vertraulich.

Der Auftraggeber holt vor den Aufnahmen die schriftliche Einwilligung der abgebildeten Mitarbeitenden und sonstigen Personen für die Herstellung, Veröffentlichung und Verbreitung der Bilder im vereinbarten Umfang (Zweck, Medien, Dauer) ein und legt sie der Fotografin auf Nachfrage vor. Widerruft eine Person ihre Einwilligung, informiert der Auftraggeber die Fotografin unverzüglich und setzt den Widerruf in seinem Verantwortungsbereich um.

Wird die für die Aufnahmearbeiten vorgesehene Zeit aus Gründen, die die Fotografin nicht zu vertreten hat, wesentlich überschritten, verschoben oder wiederholt (z. B. wegen nachträglich abweichender Wünsche gegenüber dem Briefing, schlechten Wetters oder verspäteter Bereitstellung von Zugang, Objekten oder Personen), so ist ein vereinbartes Pauschalhonorar entsprechend zu erhöhen. Ist ein Zeithonorar vereinbart, erhält die Fotografin auch für die Zeit, um die sich die Aufnahmearbeiten verlängern, den vereinbarten Stunden- oder Tagessatz.

Der Auftraggeber hat zusätzlich zu dem geschuldeten Honorar die Nebenkosten zu erstatten, die der Fotografin im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung entstehen (z. B. für Material, digitale Bildbearbeitung, Modelle, Requisiten, Reisen und Spesen).

Das Produktionshonorar ist bei Ablieferung der Bilder fällig. Wird eine Bildproduktion in Teilen abgeliefert, ist das entsprechende Teilhonorar jeweils bei Ablieferung eines Teiles fällig. Erstreckt sich die Ausführung eines Auftrags über einen längeren Zeitraum, kann die Fotografin Abschlagszahlungen entsprechend dem erbrachten Arbeitsaufwand verlangen.

Die urheberrechtlichen Nutzungsrechte erwirbt der Auftraggeber erst mit der vollständigen Bezahlung des Honorars und der Erstattung sämtlicher Nebenkosten.

Wird ein Auftrag aus Gründen, die die Fotografin nicht zu vertreten hat, abgesagt oder nicht ausgeführt, kann sie ein Ausfallhonorar in Höhe von 50 % des vereinbarten Honorars berechnen. Das Ausfallhonorar erhöht sich auf 100 %, wenn die Absage erst innerhalb des dem Termin vorangehenden Werktages oder am Termin selbst erfolgt. Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Bereits entstandene Nebenkosten, Fremdkosten und Ansprüche von Erfüllungsgehilfen der Fotografin sind in jedem Fall zu erstatten.

Die Fotografin ist nicht zur Vorfinanzierung von Fremdkosten verpflichtet, die im Zusammenhang mit dem Auftrag anfallen und über ihr eigenes Honorar hinausgehen (z. B. Modelle, Locations, Requisiten, Miete). Sie kann diese vorab in Rechnung stellen. Verweigert der Auftraggeber die Vorauszahlung, ist die Fotografin berechtigt, den Auftrag nicht anzutreten. Ansprüche des Auftraggebers entstehen daraus nicht.

Die Fotografin ist alleinige Inhaberin des Urheberrechts an den Bildern. Der Auftraggeber erwirbt nur einfache Nutzungsrechte in dem vertraglich festgelegten Umfang (Zweck, Medium, Region, Dauer). Eigentumsrechte werden nicht übertragen. Eine weitergehende Nutzung bedarf der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung der Fotografin und ist gesondert zu vergüten.

Ungeachtet des Umfangs der im Einzelfall eingeräumten Nutzungsrechte ist die Fotografin berechtigt, die Bilder im Rahmen ihrer Eigenwerbung zu verwenden (z. B. Website, Social Media, Portfolio, Wettbewerbe). Das gilt nicht, soweit die Bilder einer Geheimhaltungspflicht des Auftraggebers unterliegen, im Angebot etwas anderes vereinbart ist oder abgebildete Personen widersprechen.

Die Einräumung und Übertragung der vom Auftraggeber erworbenen Nutzungsrechte an Dritte, auch an Konzern-, Mutter- und Tochterunternehmen, bedarf der schriftlichen Zustimmung der Fotografin. Agenturen, Druckereien und sonstige Dienstleister dürfen die Bilder zur Umsetzung der vereinbarten Nutzung erhalten, sofern der Auftraggeber sie zur Einhaltung dieser Bedingungen, insbesondere von 4.4 und 5.4 bis 5.7, verpflichtet.

Die Bilder dürfen grundsätzlich nur in der gelieferten Fassung genutzt werden. Zulässig sind Beschnitt und Ausschnitt sowie die Anpassung von Größe, Format und Auflösung. Ebenfalls zulässig sind geringfügige technische Anpassungen an das Ausgabemedium (z. B. Farbraumkonvertierung für den Druck), die Farbwirkung, Bildstimmung und Bildaussage nicht verändern. Jede darüber hinausgehende Änderung oder Umgestaltung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Fotografin. Das gilt insbesondere für Montagen, Verfremdungen, Colorierungen, wesentliche Veränderungen von Farbe, Kontrast oder Tonwerten und für jede generative Veränderung (5.5). Die Fotografin kann solche Änderungen im Einzelfall gestatten.

Bei jeder Bildveröffentlichung ist die Fotografin als Urheberin zu benennen, sofern im Angebot nichts anderes vereinbart ist. Die Benennung muss beim Bild erfolgen. Ist eine Nennung beim Bild nicht üblich (z. B. bei Anzeigen, Messewänden und Werbemitteln), genügt eine Nennung an anderer geeigneter Stelle, wenn dies vereinbart wurde.

Rohdaten, nicht abgenommene Aufnahmen und Arbeitsdateien bleiben im Eigentum der Fotografin. Sie werden nur aufgrund gesonderter Vereinbarung und gegen gesonderte Vergütung herausgegeben. Die Fotografin ist nicht verpflichtet, die von ihr hergestellten Bilder oder Datenträger zu archivieren. Eine Archivierung erfolgt nur aufgrund gesonderter Vereinbarung.

Die Weitergabe von digitalen Bildern im Wege der Datenfernübertragung oder auf Datenträgern ist nur zulässig, soweit die Ausübung der eingeräumten Nutzungsrechte diese Form der Vervielfältigung und Verbreitung erfordert.

Bilddaten dürfen nur für die eigenen Zwecke des Auftraggebers und nur für die Dauer des Nutzungsrechts digital archiviert werden. Die Speicherung der Bilddaten in Online-Datenbanken oder sonstigen digitalen Archiven, die Dritten zugänglich sind, bedarf einer gesonderten Vereinbarung zwischen der Fotografin und dem Auftraggeber.

Bei der digitalen Erfassung der Bilder muss der Name der Fotografin mit den Bilddaten elektronisch verknüpft werden. Der Auftraggeber hat außerdem durch geeignete technische Vorkehrungen sicherzustellen, dass diese Verknüpfung bei jeder Datenübermittlung, bei der Übertragung der Bilddaten auf andere Datenträger, bei der Wiedergabe auf einem Bildschirm sowie bei jeder öffentlichen Wiedergabe erhalten bleibt und die Fotografin jederzeit als Urheberin der Bilder identifiziert werden kann. Das gilt auch für die in den Bilddateien eingebetteten Rechte- und Vorbehaltsangaben (IPTC/XMP).

Die eingeräumten Nutzungsrechte umfassen nicht das Recht, die Bilder oder Teile davon sowie die zugehörigen Metadaten für das Training, Fine-Tuning, die Validierung oder den Betrieb von KI-Systemen oder -Modellen zu verwenden, in Trainings- oder Referenzdatensätze aufzunehmen oder in KI-Dienste einzugeben, die Eingaben zum Training verwenden. Das gilt ebenso für Text und Data Mining und jede sonstige automatisierte Analyse zur Gewinnung von Mustern oder Merkmalen. Der Auftraggeber verpflichtet Agenturen, Dienstleister und sonstige Dritte, an die er die Bilder im Rahmen der vereinbarten Nutzung weitergibt, entsprechend.

Generative Veränderungen der Bilder sind untersagt. Dazu zählt das Eingeben der Bilder in KI-Systeme oder -Werkzeuge, die Bildinhalte erzeugen, verändern, erweitern oder austauschen (z. B. generatives Füllen oder Erweitern, Austauschen von Personen oder Objekten, Erzeugen von Bildvarianten, Stilübertragungen). Die Fotografin kann dies im Einzelfall vorab schriftlich gestatten. Beschnitt und Ausschnitt nach 4.4 bleiben zulässig.

Aufnahmen von Personen dürfen nicht verwendet werden, um synthetische Abbilder, Stimmen oder Avatare dieser Personen zu erzeugen (z. B. digitale Doppelgänger, Deepfakes). Dies ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der Fotografin und der abgebildeten Personen zulässig.

Die Fotografin behält sich die Nutzung ihrer Werke für Text und Data Mining und für das Training von KI-Systemen ausdrücklich vor (Nutzungsvorbehalt nach § 44b Abs. 3 UrhG). Der Auftraggeber darf die in den Bilddateien eingebetteten Urheber-, Rechte- und Vorbehaltsangaben nicht entfernen oder verändern. Dies gilt bei jeder Weitergabe und Veröffentlichung.

Bei einem Verstoß gegen 5.4 bis 5.7 gilt 6.5 entsprechend. Der Auftraggeber hat die Bilder unverzüglich aus betroffenen Datensätzen zu entfernen, soweit technisch möglich, und der Fotografin Auskunft zu erteilen, wo und wie sie verwendet wurden. Weitergehende Ansprüche bleiben unberührt.

Die Fotografin setzt KI-gestützte Werkzeuge ausschließlich zur Bildauswahl, zur Bildbearbeitung (z. B. Retusche, Rauschreduzierung, Maskierung) und zur Organisation ein. Bildinhalte werden nicht generativ erzeugt, verändert oder ergänzt, es sei denn, dies ist im Angebot ausdrücklich vereinbart. Solche Bilder werden gekennzeichnet. Bildmaterial und personenbezogene Daten des Auftraggebers werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Die Fotografin haftet nur für Schäden, die sie selbst oder ihre Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeiführen. Davon ausgenommen sind Schäden aus der Verletzung einer Vertragspflicht, die für die Erreichung des Vertragszwecks von wesentlicher Bedeutung ist (Kardinalpflicht), sowie Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für die die Fotografin auch bei leichter Fahrlässigkeit haftet. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer Kardinalpflicht ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

Die Fotografin übernimmt keine Haftung für die Art der Nutzung ihrer Bilder. Insbesondere haftet sie nicht für die wettbewerbs- und markenrechtliche Zulässigkeit der Nutzung.

Ansprüche des Auftraggebers, die sich aus einer Pflichtverletzung der Fotografin oder ihrer Erfüllungsgehilfen ergeben, verjähren ein Jahr nach dem gesetzlichen Verjährungsbeginn. Davon ausgenommen sind Schadensersatzansprüche, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung der Fotografin oder ihrer Erfüllungsgehilfen beruhen, und Schadensersatzansprüche wegen Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, auch soweit sie auf einer leicht fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen. Für diese Schadensersatzansprüche gelten die gesetzlichen Verjährungsfristen.

Die Zusendung und Rücksendung von Bildern und Datenträgern erfolgt auf Gefahr und für Rechnung des Auftraggebers.

Bei unberechtigter Nutzung, Veränderung, Umgestaltung oder Weitergabe eines Bildes ist die Fotografin berechtigt, eine Vertragsstrafe in Höhe des fünffachen vereinbarten oder, mangels Vereinbarung, des fünffachen üblichen Nutzungshonorars zu fordern, mindestens jedoch 500 € pro Bild und Einzelfall. Die Geltendmachung eines weitergehenden Schadensersatzanspruchs bleibt hiervon unberührt. Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

Unterbleibt bei einer Bildveröffentlichung die vereinbarte Benennung der Fotografin (4.5) oder wird ihr Name mit dem digitalen Bild nicht dauerhaft verknüpft (5.3), hat der Auftraggeber eine Vertragsstrafe in Höhe von 100 Prozent des vereinbarten oder, mangels Vereinbarung, des üblichen Nutzungshonorars zu zahlen, mindestens jedoch 200 € pro Bild und Einzelfall. Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Die Geltendmachung eines weitergehenden Schadensersatzanspruchs bleibt der Fotografin vorbehalten.

Die Verhinderung der Fotografin durch Krankheit oder höhere Gewalt begründet keine Schadensersatzansprüche des Auftraggebers. Die Fotografin benennt in diesem Fall umgehend einen Ersatztermin. Kommt kein Ersatztermin zustande, werden bereits geleistete Zahlungen für nicht erbrachte Leistungen erstattet.

Zu den vom Auftraggeber zu zahlenden Honoraren, Gebühren und Kosten kommen die Mehrwertsteuer und die Künstlersozialabgabe, die bei der Fotografin eventuell für Fremdleistungen anfällt, in der jeweiligen gesetzlichen Höhe hinzu.

Beratung, Konzeption, Bildsprache-Manuals, Workshops und Schulungen sind eigenständige Leistungen der Fotografin und werden nach Angebot vergütet. Soweit sie in einem erteilten Produktionsauftrag nicht enthalten sind und vom Auftraggeber gewünscht werden, können sie gesondert in Rechnung gestellt werden.

Inhalt, Umfang, Termin, Ort und Teilnehmerzahl ergeben sich aus dem Angebot. Bei Absage oder Verschiebung durch den Auftraggeber gilt 3.5 entsprechend. Bei Verhinderung der Fotografin gilt 6.7 entsprechend.

Die Fotografin schuldet die fachgerechte Durchführung der Beratung, des Workshops oder der Schulung, nicht einen bestimmten wirtschaftlichen oder kommunikativen Erfolg (z. B. Reichweite, Bewerbungen oder Umsatz).

Schulungsunterlagen, Präsentationen, Konzepte, Checklisten und Bildsprache-Manuals sind urheberrechtlich geschützt. Der Auftraggeber erhält ein einfaches Nutzungsrecht für die interne Nutzung in seinem Unternehmen. Bildsprache-Manuals dürfen an Agenturen, Fotografen und sonstige Dienstleister des Auftraggebers weitergegeben werden, soweit diese sie zur Umsetzung der Bildsprache für den Auftraggeber benötigen. Im Übrigen bedürfen Vervielfältigung, Veröffentlichung und Weitergabe der schriftlichen Zustimmung der Fotografin. 5.4 gilt entsprechend.

Bild-, Ton- und Videoaufzeichnungen von Workshops und Schulungen sowie die Erstellung von Transkripten oder Zusammenfassungen mit KI-Werkzeugen bedürfen der vorherigen Zustimmung der Fotografin.

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Ist der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand der Sitz der Fotografin. Das Gleiche gilt, wenn der Auftraggeber keinen allgemeinen Gerichtsstand in der Bundesrepublik Deutschland hat oder seinen Sitz oder gewöhnlichen Aufenthalt nach Vertragsschluss ins Ausland verlegt. Erfüllungsort ist der Sitz der Fotografin.

Nebenabreden und Änderungen dieser Bedingungen bedürfen der Textform. Individuelle Vereinbarungen im Angebot oder in der Auftragsbestätigung haben Vorrang.

Der Auftraggeber ist nicht berechtigt, mit bestrittenen oder nicht rechtskräftig festgestellten Gegenansprüchen aufzurechnen. Er darf Forderungen und Rechte gegen die Fotografin nicht ohne deren schriftliche Zustimmung an Dritte abtreten.

Wird eine Bestimmung des Vertrages oder dieser Bedingungen unwirksam, berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame ersetzt, die ihrem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.